Partage photo EHPAD – Pourquoi partager des photos depuis un ehpad à l’aide d’un blog d’EHPAD ? Quelle est la meilleure manière de garder le contact avec les familles éloignées ? Devez-vous prendre soin du droit à l’image des résidents ? Comment communiquer avec les familles qui sont demandeuses pour avoir des nouvelles de leurs parents et grands-parents ? Ce sont de nombreuses questions qui n’obtiennent pas forcément de réponses. C’est la raison pour laquelle nous allons aborder le sujet aujourd’hui. La création d’un espace de partage photos sécurisé pour EHPAD offre toutes les conditions pour communiquer avec les familles des résidents, tout en respectant leur droit à l’image.
Communiquer avec les familles
Vous le savez sans doute, et peut-être avez-vous déjà été confronté au problème, il est assez difficile de donner des nouvelles aux familles éloignées. Lors de la période de confinement de 2020 liée à la pandémie de la COVID, les familles n’avaient pas droit de visite de leur ainés résidents en ehpad, ni dans les maisons de retraite.
Si le téléphone et la mise en place de séance de visio (par exemple avec skype) hebdomadaires mises en place par le personnel des établissements permettaient d’avoir un peu d’air, ces moyens étaient tout de même assez limités. Et surtout, pas aisés à organiser comme vous pouvez vous en douter.
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Communiquer avec la familles afin de donner des nouvelles de son établissement permet de garder le lien et ainsi, d’apporter un peu de joie de vivre aux résidents esseulés.
Le droit d’image des résidents
On a vu fleurir un grand nombre de groupes WhatsApp, de page Facebook et même de publications sur Linkedin, le réseau professionnel de Microsoft. Ces groupes étaient utilisés pour diffuser des photos et des vidéos des résidents. Sans aucune protection de la vie privée. Sans aucune protection du droit à l’image. Certaines familles étaient heureuses de pouvoir voir leur parent, mais de nombreuses plaintes ont eu lieu.
Sur ces mini communautés, le personnel d’un grand nombre d’ehpad et de maisons de retraite partagaient régulièrement des photos des résidents dont ils s’occupent, au mépris de la vie privée puisque ces photos étaient accessibles publiquement. Elles le sont toujours d’ailleurs.
Un droit d’image non respecté et une utilisation assez mal gérée par bon nombre de personnels d’établissements.
Les plateformes sur internet ne sont pas sûres…
On le sait, les plate-formes de partage américains, les réseaux sociaux comme les cloud ne sont pas sécurisés. Les données personnelles et les photos publiquement partagées sont utilisées et/ou perdues.
La plupart de ces services américains ne permettent pas de partager des photos de façon sécurisée.
C’est la raison pour laquelle il est préférable de se tourner vers une plateforme privée de partage photo en EHPAD sécurisé, offrant de vraies garanties pour les familles et les résidents d’ehpad.
Partage photo Ehpad ?
Vous vous demandez donc pourquoi il peut-être intéressant de créer un blog d’ehpad sécurisé de votre établissement ? Voici quelques points essentiels qui vous permettront de comprendre le principe et les nombreux avantages à préférer une plateforme de blog sécurisé pour un ehpad ou une résidence seniors.
A quoi est-ce que cela sert ?
C’est un espace de partage photos et vidéos sécurisé spécialement adaptée aux ehpad, maisons de retraite et résidences pour seniors dans lequel on peut publier des galeries photos et des vidéos. Seules les familles peuvent accéder à l’aide d’une invitation et d’un mot de passe sécurisé.
Est-ce facile à utiliser ?
L’utilisation du service est simple à prendre en main pour les personnels comme pour les familles. En quelques secondes on peut publier des albums de photos des résidents, partager des vidéos ou tenir un mini blog pour tenir au courant les familles de la vie de l’établissement. C’est privé et sécurisé, et les contenus publiés ne sont pas accessible en dehors des familles.
Que peut-on y publier ?
On peut y publier depuis son ordinateur ou son téléphone mobile, des galeries de photos et des vidéos, et les commenter si nécessaire. Les familles sont automatiquement alertées par email lorsqu’il y a des nouvelles publications.
Est-ce privé et les photos sont elles seulement accessibles aux familles ?
Tout à fait ! L’accès sécurisé se fait par mot de passe et par le biais d’une invitation aux familles. Les contenus et publications ne peuvent pas être partagées ni sauvegardées par les familles. Cela permet de garder le contrôle sur le droit à l’image des résidents ou du personnel qui apparait sur les photos et les vidéos. Le partage photo pour ehpad avec mot de passe est très utile pour les familles, les résidents et pour valoriser l’établissement.
Peut-on personnaliser son blog d’ehpad ?
En tant qu’administrateur, on peut personnaliser facilement l’espace privé. La zone d’administration offre de nombreuses options pratiques pour créer des accès, ajouter des messages et textes ou personnaliser le blog.
Combien de familles peut on inviter et comment partager ?
Le nombre de familles que l’on peut inviter est illimité. On peut configurer facilement les accès de sorte à choisir ce que chaque famille aura le droit de visionner. Ainsi, il est facile de publier des messages vidéos ou des photos d’un résident et d’y donner accès à la famille du résident seulement. Les autres familles ne pourront pas voir ce qui a été publié.
Y-a-t-il autre chose à savoir ?
La plateforme offre des fonctionnalités pratiques et il n’y a pas de publicité, d’utilisation des données personnelles. L’accès est simple et les familles n’ont aucunement besoin de créer de compte pour pouvoir profiter du service.
Idéal pour les photos et les vidéos
Pratique et vraiment adapté, la plateforme permet de partager autant de galeries de photos ou de vidéos que l’on souhaite avec les familles. Dès lors où les familles sont connectées à l’aide de leur invitation et de leur mot de passe, elles accèdent directement au blog.
Vous pouvez voir ci-dessous un exemple de blog de résidence de démonstration.
Partagerdesphotos.com est reconnu depuis plusieurs années par un grand nombre d’établissements pour seniors.
L’inscription est gratuite pour tester les fonctionnalités et le service de partage photo EHPAD. Pour créer votre espace de partage sécurisé, il vous suffit de remplir le formulaire d’inscription situé ci-dessous (cliquez sur le bandeau pour vous rendre sur le formulaire de création).
Qu'est-ce la loi dit sur le droit à l'image en EHPAD ?
Le droit à l'image des résidents en EHPAD est protégé par le Code civil, notamment par l'article 9, qui stipule que "chacun a droit au respect de sa vie privée". Cela signifie que l'image d'une personne ne peut être captée, utilisée ou diffusée sans son consentement explicite, et ce droit s'applique pleinement aux résidents en EHPAD. En outre, la loi du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, renforcée par le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), impose que toute collecte et utilisation d'images soient effectuées dans le respect des droits des personnes, avec une information claire et un consentement éclairé. En EHPAD, cela implique que le résident, ou son représentant légal, doit donner une autorisation formelle avant toute diffusion de son image, en particulier sur des supports publics ou numériques.
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